Ostatnia aktualizacja: 6 października 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i chronimy dane osobowe w związku z korzystaniem ze strony easy-move.co.uk („Strona”) oraz zapytaniem o wycenę lub usługę przeprowadzkową Easy Move.
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Oleksy.it, jednoosobowa działalność gospodarcza z siedzibą w Polsce, prowadzona pod marką Easy Move („my”, „nas”, „nasz”).
Kontakt w sprawach ochrony danych: info@easy-move.co.uk. Dane rejestrowe (adres, NIP) udostępniamy na życzenie pod tym adresem e-mail.
Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), a w przypadku użytkowników z Wielkiej Brytanii – także zgodnie z UK GDPR i Data Protection Act 2018.
2. Jakie dane zbieramy
Gdy korzystają Państwo z formularza wyceny lub rezerwacji albo kontaktują się z nami, zbieramy dane wpisane przez Państwa:
- adres e-mail i numer telefonu,
- imię i nazwisko (jeśli zostaną podane),
- adresy lub kody pocztowe załadunku i rozładunku oraz obliczoną odległość między nimi,
- termin przeprowadzki, objętość rzeczy oraz ewentualne uwagi.
Automatycznie zbieramy także dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, odwiedzone podstrony, stronę, z której Państwo przyszli, oraz identyfikatory plików cookie (zob. punkt 8). Nie zbieramy świadomie danych szczególnych kategorii, a nasze usługi nie są skierowane do osób poniżej 16. roku życia.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak bez nich nie możemy przygotować wyceny ani zorganizować przeprowadzki.
3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Przygotowanie wyceny i odpowiedź na zapytanie | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy | 24 miesiące od ostatniego kontaktu, jeżeli umowa nie zostanie zawarta |
| Rezerwacja i wykonanie usługi przeprowadzkowej oraz komunikacja z Państwem w tej sprawie | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy | Przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa |
| Obowiązki księgowe i podatkowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Zabezpieczenie formularza przed nadużyciami i spamem (reCAPTCHA, adres IP) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes w ochronie Strony | Przez czas niezbędny do weryfikacji; logi techniczne przez ograniczony czas |
| Analityka i pomiar skuteczności reklam | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, tam gdzie jest wymagana (pliki cookie) | Do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia pliku cookie |
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych. Przekazujemy je tylko wtedy, gdy jest to niezbędne:
- Przewoźnikom i firmom przeprowadzkowym, które realizują przeprowadzkę lub kontaktują się z Państwem w naszym imieniu. Otrzymują wyłącznie dane potrzebne do realizacji zapytania (dane kontaktowe, trasa, termin i objętość) i są zobowiązane wykorzystywać je tylko w tym celu.
- Dostawcom usług IT – hostingu, poczty e-mail oraz narzędzi do obsługi zapytań.
- Google – Google Maps Platform (podpowiedzi adresów i obliczanie odległości), reCAPTCHA (ochrona formularza) oraz Google Analytics, Tag Manager i Ads (statystyki i reklama).
- Dostawcom płatności – jeśli płacą Państwo online.
- Organom publicznym – gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych poza EOG i Wielką Brytanię
Dane przetwarzamy głównie w Polsce i Unii Europejskiej. Niektórzy dostawcy, np. Google, mogą przetwarzać dane w innych krajach, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach stosujemy zabezpieczenia wymagane prawem, takie jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne. Między EOG a Wielką Brytanią obowiązują wzajemne decyzje o adekwatności, dlatego przekazywanie danych między nimi nie wymaga dodatkowych zabezpieczeń.
6. Państwa prawa
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).
Aby skorzystać z tych praw, prosimy o wiadomość na adres info@easy-move.co.uk. Odpowiemy w ciągu jednego miesiąca.
Mają Państwo także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: w Polsce – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl); w Wielkiej Brytanii – do Information Commissioner’s Office (ico.org.uk).
7. Automatyczne obliczanie ceny
Szacunkowa cena w formularzu jest obliczana automatycznie na podstawie wpisanej trasy i objętości. Nie jest to decyzja wywołująca wobec Państwa skutki prawne, a my nie prowadzimy profilowania.
8. Pliki cookie
Strona wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie niezbędne do jej działania oraz – za Państwa zgodą – pliki cookie służące do analityki i reklamy (Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads). W ustawieniach przeglądarki mogą Państwo w każdej chwili usunąć lub zablokować pliki cookie; zablokowanie niektórych z nich może wpłynąć na działanie Strony.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nadużyciem, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS) oraz ograniczony dostęp do systemów, w których przechowujemy zapytania.
10. Zmiany polityki
Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, np. w razie zmiany usług lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji znajduje się na jej początku.