Od wejścia Brexitu w życie w styczniu 2021 roku przewóz rzeczy z Wielkiej Brytanii do kraju UE wiąże się z procedurami celnymi, których wcześniej nie było. Dla wielu osób planujących przeprowadzkę odprawa celna z UK do UE jest najbardziej niejasną i stresującą częścią całego procesu, choć wcale nie musi taka być.
Poniżej wyjaśniamy, na czym polega odprawa celna przy przeprowadzce z UK do UE: jakie dokumenty są potrzebne, co przewieziesz bez cła i jak ominąć błędy, które najczęściej kończą się postojem na granicy.
Dlaczego odprawa celna ma znaczenie po Brexicie
Przed Brexitem mieszkańcy Wielkiej Brytanii mogli przewozić swoje rzeczy do krajów UE bez żadnych formalności celnych. Towary krążyły swobodnie w ramach jednolitego rynku. To zmieniło się 1 stycznia 2021 roku.
Teraz, gdy rzeczy opuszczają Wielką Brytanię, podlegają brytyjskim procedurom eksportowym, a przy wjeździe do kraju UE procedurom importowym tego kraju. Zrobione poprawnie, jest to proces prosty, a rzeczy docierają bez opóźnień i niespodziewanych opłat. Zrobione źle, z brakującymi dokumentami, niepełnym spisem rzeczy lub błędnymi zgłoszeniami, przesyłka może utknąć na granicy na dni lub tygodnie, a koszty magazynowania rosną z każdym dniem.
Dlatego przy każdej przeprowadzce z UK do UE tak wiele zależy od wyboru firmy, która ma własne, poukładane doświadczenie w odprawach celnych.
Co liczy się jako mienie przesiedleńcze przy odprawie
Na potrzeby odprawy celnej mienie przesiedleńcze (rzeczy osobiste, dobytek z przeprowadzki) obejmuje:
- Meble (kanapy, łóżka, stoły, szafy itp.)
- Sprzęt AGD i sprzęty kuchenne
- Odzież i obuwie
- Książki, obrazy i przedmioty dekoracyjne
- Elektronikę (telewizory, komputery, urządzenia osobiste)
- Zabawki dzieci i sprzęt sportowy
- Instrumenty muzyczne
Przedmioty, które nie kwalifikują się jako rzeczy osobiste, to między innymi:
- Pojazdy (samochody i motocykle wymagają osobnych procedur importowych)
- Sprzęt firmowy przeznaczony do użytku komercyjnego
- Nowe lub nieużywane rzeczy w oryginalnych opakowaniach (mogą podlegać VAT i cłu)
- Alkohol i tytoń powyżej limitów na użytek osobisty
- Niektóre produkty spożywcze
Czy mienie przesiedleńcze można przewieźć bez cła?
Tak, w większości przypadków rzeczy osobiste można przewieźć z Wielkiej Brytanii do krajów UE całkowicie bez cła i VAT, w ramach tak zwanej ulgi z tytułu przeniesienia miejsca zamieszkania (Transfer of Residence, ToR).
Aby skorzystać z ulgi ToR, zwykle trzeba wykazać, że:
1. Mieszkałeś w Wielkiej Brytanii: zazwyczaj przez co najmniej 12 miesięcy przed przeprowadzką 2. Rzeczy były Twoją własnością i były używane: nie są nowe ani kupione w celu przewiezienia 3. Przenosisz swoje główne miejsce zamieszkania: to faktyczna przeprowadzka, nie pobyt tymczasowy 4. Rzeczy są w Twoim posiadaniu od co najmniej 6 miesięcy
Każdy kraj UE ma własne wymogi i formularze, ale zasada jest ta sama. Firma przeprowadzkowa powinna przeprowadzić Cię przez proces właściwy dla kraju docelowego.
Dokumenty potrzebne do odprawy celnej z UK do UE
Dokładny zestaw dokumentów zależy od kraju docelowego, ale poniższe są wymagane niemal zawsze:
Strona eksportowa (UK)
- Brytyjskie zgłoszenie eksportowe: firma przeprowadzkowa składa je w Twoim imieniu w systemach HMRC
- Spis rzeczy / lista pakunkowa: szczegółowa lista wszystkich rzeczy w przesyłce z orientacyjną wartością
- Potwierdzenie zamieszkania w UK: rachunki za media, council tax lub wyciągi bankowe (zwykle z 2-3 miesięcy)
Strona importowa (UE)
- Wniosek o ulgę Transfer of Residence (ToR): właściwy dla kraju docelowego
- Potwierdzenie nowego adresu w UE: umowa najmu, akt własności lub oficjalne pismo
- Paszport lub dowód osobisty
- Dowód wcześniejszego zamieszkania w UK: te same dokumenty co wyżej
- Zgłoszenie celne: przygotowane przez firmę przeprowadzkową
Przy przeprowadzce do Polski
Polski urząd celny (Krajowa Administracja Skarbowa) wymaga szczegółowego spisu rzeczy w języku polskim. Easy Move przygotowuje go w ramach standardowej usługi przeprowadzki z Anglii do Polski. Mienie używane i będące Twoją własnością od co najmniej 6 miesięcy jest co do zasady zwolnione z cła w ramach ulgi ToR. Dotyczy to także samego transportu mebli z Anglii do Polski, jeśli przewozisz tylko wybrane sprzęty.
Procedury różnią się w innych krajach. Niemiecki urząd celny (Zoll) wymaga zgłoszenia Übersiedlungsgut, a Szwajcaria, która nie należy do UE, ma własne przepisy i odrębne zgłoszenie celne (Zollanmeldung). Bez względu na kierunek o zwolnieniu z cła decyduje ta sama zasada: rzeczy muszą być używane od co najmniej 6 miesięcy.
Jak przygotować spis rzeczy
Dokładny i rzetelny spis rzeczy to najważniejszy dokument w całej teczce celnej. Wskazówki, jak go przygotować:
- Wypisz każdą rzecz: także drobiazgi jak książki, naczynia i ubrania (grupuj podobne: „30 sztuk odzieży”, „15 rzeczy kuchennych”)
- Podaj orientacyjne wartości: służą do ubezpieczenia i oceny celnej, a nie do naliczenia cła (bo rzeczy objęte ulgą ToR są bez cła)
- Nie zawyżaj ani nie zaniżaj: trzymaj się realnych wartości rynkowych rzeczy używanych
- Oznacz rzeczy nowe: nowe, nieużywane przedmioty w oryginalnych opakowaniach mogą być oceniane osobno
- Korzystaj z szablonu firmy przeprowadzkowej: większość firm udostępnia gotowy formularz spisu zgodny z wymogami celnymi
Najczęstsze błędy celne powodujące opóźnienia na granicy
1. Niepełny spis: brakujące rzeczy lub mgliste opisy w stylu „różne pudła” kierują przesyłkę do kontroli 2. Brak potwierdzenia zamieszkania w UK: pominięcie rachunków lub wyciągów bankowych to bardzo częste niedopatrzenie 3. Brak potwierdzonego adresu w UE: musisz mieć udokumentowany adres docelowy, zanim rzeczy przejdą odprawę 4. Nowe rzeczy bez paragonów: nowe przedmioty w oryginalnych opakowaniach bez dowodu zakupu mogą zostać obłożone pełnym cłem 5. Brak wniosku ToR: formularz Transfer of Residence trzeba złożyć w kraju docelowym, często przed przyjazdem 6. Firma bez doświadczenia w odprawach: przewoźnicy rzadko realizujący przeprowadzki międzynarodowe mogą nie znać aktualnych wymogów po Brexicie
Jak Easy Move załatwia odprawę celną za Ciebie
Przy rezerwacji przeprowadzki międzynarodowej w Easy Move dokumentacja celna jest w cenie standardowo, a nie jako płatny dodatek. Nasz proces:
1. Udostępniamy Ci szczegółowy szablon spisu rzeczy do uzupełnienia 2. Nasz zespół celny sprawdza spis i przygotowuje całą dokumentację eksportową i importową 3. Składamy brytyjskie zgłoszenie eksportowe w HMRC 4. Przygotowujemy wszystkie dokumenty importowe kraju docelowego, w tym wniosek ToR 5. Obsługujemy ewentualne pytania celne na granicy, bez konieczności Twojej obecności
Efekt: Twoje rzeczy przechodzą odprawę sprawnie, bez opóźnień, i docierają do nowego domu w terminie. Jeśli przeprowadzasz się ze stolicy, zajrzyj też do przewodnika przeprowadzka z Londynu do Polski.
Najczęściej zadawane pytania: odprawa celna z UK do UE
Czy muszę płacić cło, przewożąc rzeczy z Wielkiej Brytanii do kraju UE? W większości przypadków nie. Rzeczy przewożone w ramach faktycznej przeprowadzki kwalifikują się do ulgi Transfer of Residence (ToR), która zwalnia je z cła i VAT. Warunki to między innymi potwierdzenie wcześniejszego zamieszkania w UK, posiadanie rzeczy od co najmniej 6 miesięcy i dowód stałej przeprowadzki.
Czym jest wniosek Transfer of Residence (ToR)? Ulga Transfer of Residence to celne zwolnienie, które pozwala osobom przenoszącym główne miejsce zamieszkania przewieźć rzeczy osobiste bez cła. Każdy kraj UE ma własny proces wniosku ToR, ale zasada jest wspólna. Wniosek powinna złożyć w Twoim imieniu firma przeprowadzkowa.
Co się stanie, jeśli moja przesyłka utknie na granicy? Jeśli urząd celny skieruje przesyłkę do kontroli, poprosi o dodatkowe dokumenty lub wyjaśnienia. Może to wywołać opóźnienie od kilku godzin do kilku dni, a w tym czasie mogą naliczać się opłaty za magazynowanie. Dlatego rzetelna dokumentacja przygotowana przez doświadczony zespół celny jest kluczowa, by takim sytuacjom zapobiec.
Czy muszę być obecny przy odprawie celnej? Nie. Firma przeprowadzkowa działa w Twoim imieniu i przeprowadza odprawę bez Twojej obecności na granicy. Możesz zostać poproszony o dodatkowe dokumenty, ale można to załatwić zdalnie.
Czy odprawa do Szwajcarii różni się od krajów UE? Tak. Szwajcaria nie należy do UE i ma własny system celny. Każda przesyłka z UK do Szwajcarii wymaga szwajcarskiego zgłoszenia celnego (Zollanmeldung), a proces ToR przebiega inaczej niż w krajach UE.
Planujesz przeprowadzkę? Zajmujemy się całym procesem: pakowaniem, odprawą celną i dostawą.