Jednym z bardziej stresujących elementów przeprowadzki z Anglii jest skompletowanie właściwych dokumentów, a skutki braku jednego z nich potrafią sięgać od drobnego opóźnienia po zatrzymanie przesyłki na granicy. Ta lista kontrolna zbiera dokumenty potrzebne przy przeprowadzce z Anglii do Polski: od odprawy celnej, przez finanse i zdrowie, po sprawy rodzinne i mieszkaniowe.
Dobra wiadomość dla wracających: jako obywatel polski nie potrzebujesz wizy ani karty pobytu. Formalności po stronie polskiej są proste, a większość pracy dokumentacyjnej dotyczy odprawy celnej rzeczy, którą firma przeprowadzkowa bierze na siebie.
Dlaczego dokumenty są ważniejsze po Brexicie
Przed styczniem 2021 roku rzeczy przewożone z Wielkiej Brytanii do kraju UE krążyły swobodnie, bez formalności celnych. Po Brexicie jest inaczej: Twój dobytek opuszczający UK podlega brytyjskim procedurom eksportowym, a przy wjeździe do Polski procedurom importowym.
W praktyce oznacza to, że rzeczy z przeprowadzki wymagają dokumentacji celnej (zgłoszenie eksportowe w UK plus odprawa importowa w Polsce). Skompletowanie dokumentów nie jest już opcjonalne. Szczegóły samej procedury opisujemy w przewodniku o odprawie celnej z UK do UE.
Sekcja 1: Dokumenty przeprowadzkowe i celne
To dokumenty potrzebne, aby Twoje rzeczy opuściły UK i wjechały do Polski.
Dla firmy przeprowadzkowej (eksport z UK)
- Paszport lub dowód osobisty (kopia)
- Potwierdzenie zamieszkania w UK: rachunki za media, council tax lub wyciągi bankowe z ostatnich 3-12 miesięcy
- Szczegółowy spis rzeczy: pełna lista przewożonych przedmiotów z orientacyjną wartością rzeczy używanych
- Adres docelowy: potwierdzony adres w Polsce (umowa najmu lub akt własności)
Do odprawy celnej (import do Polski)
- Zgłoszenie celne: przygotowane przez firmę przeprowadzkową na podstawie spisu
- Wniosek Transfer of Residence (ToR): zwalnia rzeczy z cła importowego; składany po stronie docelowej (firma przeprowadzkowa to obsługuje)
- Potwierdzenie wyjazdu z UK: może to być bilet w jedną stronę lub wypowiedzenie najmu
- Potwierdzenie nowego miejsca zamieszkania: umowa najmu, akt własności lub potwierdzenie zameldowania
Ważne: Easy Move przygotowuje i składa całą dokumentację celną w ramach standardowej usługi przeprowadzki z Anglii do Polski. Ty dostarczasz dokumenty pomocnicze, resztę robimy my.
Sekcja 2: Formalności po powrocie do Polski
Jako obywatel polski nie potrzebujesz wizy ani zezwolenia na pobyt. Po przyjeździe warto jednak załatwić:
- Zameldowanie: zgłoszenie adresu w urzędzie gminy lub dzielnicy
- PESEL: jeśli go nie masz, otrzymasz go przy meldunku; jest podstawą większości spraw urzędowych
- Aktualizację rezydencji podatkowej: w urzędzie skarbowym, jeśli się zmienia
- Ubezpieczenie zdrowotne (NFZ): po podjęciu pracy, rejestracji działalności lub zgłoszeniu do ubezpieczenia
- Konto w polskim banku: założenie lub odświeżenie istniejącego
Sekcja 3: Dokumenty finansowe
- Wyciągi z konta w UK (ostatnie 3-6 miesięcy): przydatne przy zakładaniu polskiego konta i sprawach kredytowych
- P60 lub rozliczenie podatkowe: dowód dochodu z okresu pracy w UK
- Dokumenty emerytalne lub inwestycyjne: jeśli wracasz na emeryturę lub masz dochód z UK
- Potwierdzenia oszczędności: przydatne przy wynajmie lub zakupie mieszkania
Sekcja 4: Dokumenty zdrowotne
- Wypis z historii choroby: poproś brytyjskiego lekarza (GP) przed wyjazdem; zawiera historię leczenia i aktualne recepty
- Dokumentacja leków na receptę: jeśli bierzesz leki stałe, weź zaświadczenie od lekarza i zapas na kilka miesięcy
- Książeczki szczepień: zwłaszcza przy przeprowadzce z dziećmi
- EHIC / GHIC: karta zapewnia opiekę w nagłych przypadkach w okresie przejściowym, zanim zgłosisz się do polskiego systemu
Sekcja 5: Dokumenty dla rodzin
Jeśli przeprowadzasz się z dziećmi:
- Akty urodzenia dzieci: oryginały lub odpisy; potrzebne przy zapisie do szkoły
- Ważne paszporty lub dowody dzieci
- Świadectwa i dokumenty szkolne: poproś brytyjską szkołę; ułatwiają przyjęcie do polskiej placówki
- Książeczki szczepień dzieci
- Zgoda drugiego rodzica: jeśli jeden z rodziców nie uczestniczy w przeprowadzce, może być potrzebna pisemna zgoda na wyjazd dziecka
Sekcja 6: Dokumenty mieszkaniowe
- Wypowiedzenie najmu w UK: potwierdzenie zakończenia brytyjskiego najmu
- Nowa umowa najmu lub akt własności: Twój potwierdzony adres w Polsce
- Protokół zdawczo-odbiorczy: spisanie stanu wynajmowanego mieszkania przy wprowadzeniu chroni kaucję
- Potwierdzenie ubezpieczenia mieszkania: warto załatwić przed wprowadzeniem
Lista kontrolna dokumentów: szybki przegląd
| Dokument | Do czego | Kto przygotowuje |
|---|---|---|
| Paszport lub dowód | Wszystko | Ty |
| Potwierdzenie zamieszkania w UK (rachunki) | Odprawa celna | Ty |
| Spis rzeczy | Odprawa celna | Ty + firma przeprowadzkowa |
| Zgłoszenie celne | Odprawa celna | Firma przeprowadzkowa |
| Transfer of Residence (ToR) | Zwolnienie z cła | Firma przeprowadzkowa |
| Umowa najmu w Polsce | Odprawa + meldunek | Wynajmujący/pośrednik |
| Historia choroby | Opieka zdrowotna | Lekarz (GP) w UK |
| Akty urodzenia dzieci | Szkoła + formalności | Ty |
Jak Easy Move pomaga z dokumentami
Przy rezerwacji w Easy Move nasz zespół:
1. Wysyła listę dokumentów dopasowaną do kierunku przeprowadzki 2. Udostępnia szablon spisu rzeczy zgodny z wymogami celnymi 3. Przygotowuje i składa zgłoszenie eksportowe w UK oraz import w Polsce 4. Informuje o dodatkowych wymaganiach dla konkretnej przesyłki 5. Obsługuje pytania celne na granicy w Twoim imieniu
Jeśli wyjeżdżasz z Londynu, zajrzyj też do przewodnika przeprowadzka z Londynu do Polski.
Najczęściej zadawane pytania: dokumenty do przeprowadzki
Jaki dokument jest najważniejszy przy przewozie rzeczy z Anglii do Polski? Spis rzeczy do odprawy celnej, czyli szczegółowa lista przewożonych przedmiotów, jest podstawą całej dokumentacji. Bez niego firma przeprowadzkowa nie złoży zgłoszeń wymaganych do eksportu z UK i importu do Polski. Easy Move udostępnia szablon spisu i sprawdza go przed złożeniem.
Czy muszę tłumaczyć brytyjskie dokumenty na język polski? Na potrzeby odprawy celnej firma przeprowadzkowa zajmuje się wymaganym spisem w języku polskim. Przy niektórych sprawach urzędowych może być potrzebne tłumaczenie przysięgłe wybranych dokumentów (na przykład aktów). Wymogi warto sprawdzić w danym urzędzie.
Co się stanie, jeśli zapomnę dokumentu w dniu przeprowadzki? Jeśli w teczce celnej brakuje dokumentu, przesyłka może zostać zatrzymana na granicy do czasu jego uzupełnienia, co grozi opłatami za magazynowanie. Dlatego Easy Move wysyła pełną listę dokumentów na kilka tygodni przed terminem, aby wszystko było gotowe przed załadunkiem.
Z jakim wyprzedzeniem kompletować dokumenty? Zacznij zbierać dokumenty co najmniej 8 tygodni przed terminem. Część z nich, jak wypis z historii choroby czy tłumaczenia, wymaga czasu na uzyskanie.
Czy Easy Move pomoże ustalić, jakie dokumenty są potrzebne w moim przypadku? Tak. Przy wycenie nasz zespół potwierdzi, które dokumenty musisz dostarczyć, na podstawie kierunku przeprowadzki i charakteru przesyłki.
Planujesz przeprowadzkę? Zajmujemy się całym procesem: pakowaniem, odprawą celną i dostawą.